Yasalara göre müşterilerde ve personelden pasaport veya kimlik kartı kopyasının istenmesi yasak olsa da bu kurala uymayan şirket sayısı oldukça fazla.

Veri Koruma Komisyonu (het College Bescherming Persoonsgegevens-CBP) tarafından yapılan bir açıklamada, yasal olmadığı halde birçok şirketin hem müşterilerinden hem de çalışan personelinden kimlik ya da pasaport kopyası istediği belirtildi.

CBP açıklamasında 2012 yılında yayınladığı pasaport ve kimlik kartı kopyaları hakkındaki uygulama listesini de örnek olarak gösterdi.

CBP’ye göre örneğin bir spor okuluna kayıt olmak için müşterilerden kimlik kartı veya pasaport kopyası istenmesi yasal değil.

Şirketlerin ve kurumları müşterinin kim olduğu veya adı geçen kişinin gerçekten o kişi olup olmadığı gibi konuları kontrol etmek anlamında kimlik kartı veya pasaporta bakabileceğini belirten CBP komisyon üyesi Wilbert Tomesen, “ancak bu kimlikleri kopyalamak neredeyse kimlik hırsızlığına girmekte” yorumunu yaptı.